Datenschutzerkl�rung
Diese Datenschutzerkl�rung kl�rt Sie �ber die Art, den Umfang und Zweck
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“)
innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,
Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepr�senzen, wie z.B. unser
Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als
„Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie
z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die
Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Ulrich Egenhofer
Kapplerbergstr. 41
78476 Allensbach
datenschutz@seetorfescht.de
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Ger�te-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die
betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverf�gungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsma�nahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare nat�rliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine nat�rliche
Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck
der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit�t dieser nat�rlichen
Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgef�hrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch
jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer
Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zus�tzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden k�nnen, sofern diese zus�tzlichen Informationen
gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen
Ma�nahmen unterliegen, die gew�hrleisten, dass die personenbezogenen
Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren nat�rlichen
Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener
Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet
werden, um bestimmte pers�nliche Aspekte, die sich auf eine nat�rliche
Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bez�glich
Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, pers�nliche
Vorlieben, Interessen, Zuverl�ssigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser nat�rlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die nat�rliche oder juristische Person,
Beh�rde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit
anderen �ber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine nat�rliche oder juristische Person, Beh�rde,
Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag
des Verantwortlichen verarbeitet.
Ma�gebliche Rechtsgrundlagen
Nach Ma�gabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen
unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der
Datenschutzerkl�rung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die
Rechtsgrundlage f�r die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1
lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage f�r die Verarbeitung zur
Erf�llung unserer Leistungen und Durchf�hrung vertraglicher Ma�nahmen
sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die
Rechtsgrundlage f�r die Verarbeitung zur Erf�llung unserer rechtlichen
Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage
f�r die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. F�r den Fall, dass lebenswichtige Interessen
der betroffenen Person oder einer anderen nat�rlichen Person eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6
Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsma�nahmen
Wir treffen nach Ma�gabe des Art. 32 DSGVO unter Ber�cksichtigung des
Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs,
der Umst�nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos f�r die Rechte und
Freiheiten nat�rlicher Personen, geeignete technische und
organisatorische Ma�nahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau
zu gew�hrleisten.
Zu den Ma�nahmen geh�ren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,
Integrit�t und Verf�gbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen
Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der
Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verf�gbarkeit und ihrer Trennung.
Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von
Betroffenenrechten, L�schung von Daten und Reaktion auf Gef�hrdung der
Daten gew�hrleisten. Ferner ber�cksichtigen wir den Schutz
personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von
Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des
Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegen�ber anderen
Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren,
sie an diese �bermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten
gew�hren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis
(z.B. wenn eine �bermittlung der Daten an Dritte, wie an
Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Vertragserf�llung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine
rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern,
etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines
sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf
Grundlage des Art. 28 DSGVO.
�bermittlungen in Drittl�nder
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. au�erhalb der Europ�ischen
Union (EU) oder des Europ�ischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten
oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder
Offenlegung, bzw. �bermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt
dies nur, wenn es zur Erf�llung unserer (vor)vertraglichen Pflichten,
auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen
Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse,
verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim
Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO
verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer
Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU
entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. f�r die USA durch das „Privacy
Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher
Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Best�tigung dar�ber zu verlangen, ob
betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft �ber diese Daten
sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15
DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollst�ndigung
der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden
unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Ma�gabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass
betreffende Daten unverz�glich gel�scht werden, bzw. alternativ nach
Ma�gabe des Art. 18 DSGVO eine Einschr�nkung der Verarbeitung der Daten
zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die
Sie uns bereitgestellt haben nach Ma�gabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten
und deren �bermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der
zust�ndigen Aufsichtsbeh�rde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
mit Wirkung f�r die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie k�nnen der k�nftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach
Ma�gabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann
insbesondere gegen die Verarbeitung f�r Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der
Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies k�nnen unterschiedliche
Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient prim�r dazu, die Angaben zu
einem Nutzer (bzw. dem Ger�t auf dem das Cookie gespeichert ist) w�hrend
oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu
speichern. Als tempor�re Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder
„transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gel�scht werden,
nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verl�sst und seinen Browser
schlie�t. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs
in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als
„permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach
dem Schlie�en des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der
Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren
Tagen aufsuchen. Ebenso k�nnen in einem solchen Cookie die Interessen
der Nutzer gespeichert werden, die f�r Reichweitenmessung oder
Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden
Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen,
der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es
nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir k�nnen tempor�re und permanente Cookies einsetzen und kl�ren
hier�ber im Rahmen unserer Datenschutzerkl�rung auf.
Falls die Nutzer nicht m�chten, dass Cookies auf ihrem Rechner
gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den
Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies
k�nnen in den Systemeinstellungen des Browsers gel�scht werden. Der
Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschr�nkungen dieses
Onlineangebotes f�hren.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der
Dienste, vor allem im Fall des Trackings, �ber die US-amerikanische
Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder
die EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/ erkl�rt
werden. Des Weiteren kann die
Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen
des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann
gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt
werden k�nnen.
L�schung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Ma�gabe der Art. 17 und 18
DSGVO gel�scht oder in ihrer Verarbeitung eingeschr�nkt. Sofern nicht im
Rahmen dieser Datenschutzerkl�rung ausdr�cklich angegeben, werden die
bei uns gespeicherten Daten gel�scht, sobald sie f�r ihre
Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der L�schung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten
nicht gel�scht werden, weil sie f�r andere und gesetzlich zul�ssige
Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschr�nkt. D.h.
die Daten werden gesperrt und nicht f�r andere Zwecke verarbeitet. Das
gilt z.B. f�r Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr�nden
aufbewahrt werden m�ssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung
insbesondere f�r 10 Jahre gem�� �� 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und
4, Abs. 4 HGB (B�cher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,
Handelsb�cher, f�r Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre
gem�� � 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in �sterreich erfolgt die Aufbewahrung
insbesondere f�r 7 J gem�� � 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen,
Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Gesch�ftspapiere, Aufstellung der
Einnahmen und Ausgaben, etc.), f�r 22 Jahre im Zusammenhang mit
Grundst�cken und f�r 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit
elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und
Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten
erbracht werden und f�r die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch
genommen wird.
Erbringung unserer satzungs- und gesch�ftsgem��en Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterst�tzer,
Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1
lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegen�ber vertragliche Leistungen
anbieten oder im Rahmen bestehender gesch�ftlicher Beziehung, z.B.
gegen�ber Mitgliedern, t�tig werden oder selbst Empf�nger von Leistungen
und Zuwendungen sind. Im �brigen verarbeiten wir die Daten betroffener
Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben
oder �ffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und
die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Vertragsverh�ltnis. Dazu geh�ren grunds�tzlich
Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als
auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die
Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte
Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir
zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten
(z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Wir l�schen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und
gesch�ftsm��igen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich
entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im
Fall gesch�ftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf,
wie sie zur Gesch�ftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige
Gew�hrleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein k�nnen. Die
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre
�berpr�ft; im �brigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Hosting und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der
Zurverf�gungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und
Plattformdienstleistungen, Rechenkapazit�t, Speicherplatz und
Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische
Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses
Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten,
Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und
Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses
Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Zurverf�gungstellung dieses Onlineangebotes
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss
Auftragsverarbeitungsvertrag).